En virksomhed er efter EU’s databeskyttelsesforordning forpligtet til at give den registrerede (patienten) en række informationer, når personoplysninger indsamles fra den registrerede. Det anbefales, at privatlivspolitikken udleveres skriftligt til nye patienter (eventuelt elektronisk, fx som link i e-mail eller sms), samt lægges i papirformat et synligt sted i klinikken og lægges på hjemmesiden sammen med oplysning om, at nye patienter får den udleveret/tilsendt.
FAPS og Bruun & Hjejle Advokatpartnerselskab har udarbejdet nedenstående skabelon, som den enkelte speciallægepraksis selv skal tilrette, så oplysningerne stemmer overens med de konkrete forhold i klinikken.
FAPS og Bruun & Hjejle Advokatpartnerselskab bærer intet ansvar for medlemmernes anvendelse af dette materiale og kan hverken gøres ansvarlige for fejl og mangler i indholdet eller for senere regelændringer, der måtte få betydning for indholdet og behov for opdatering deraf. Medlemmernes tilegnelse og anvendelse af materialet sker således på medlemmernes eget ansvar.
Privatlivspolitik for patienter
Behandling af oplysninger
I forbindelse med undersøgelse, diagnostik og behandling af dig som patient hos Speciallæge Marie Løth indsamler og behandler vi en række personoplysninger om dig.
I denne privatlivspolitik beskrives, hvordan Klinikken behandler, bruger og videregiver dine personoplysninger.
Typer af oplysninger
Speciallæge Marie Løth indsamler og behandler følgende typer af personoplysninger om dig (i det omfang det er relevant for netop dig):
Almindelige kategorier af personoplysninger:
Særlige kategorier af personoplysninger (”følsomme personoplysninger”):
Formål
Efter aftale med dig, behandler vi dine personoplysninger til følgende formål:
Frivillighed
Når vi indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du personoplysningerne frivilligt. Du er ikke forpligtet til at give disse personoplysninger til os. Konsekvensen af ikke at give os personoplysningerne vil være, at vi ikke kan varetage formålene ovenfor, herunder at vi i nogle tilfælde ikke kan undersøge, diagnosticere eller behandle dig.
Kilder
I nogle tilfælde indsamler vi personoplysninger om dig fra andre sundhedspersoner, f.eks. sygehuse, henvisende læge eller ved opslag i elektroniske journalsystemer. Vi behandler de modtagende oplysninger i overensstemmelse med denne privatlivspolitik.
Videregivelse af personoplysninger
Idet omfang det er nødvendigt for den konkrete undersøgelse, diagnosticering eller behandling af dig, vil dine personoplysninger blive videregivet og delt med følgende modtagere:
Lovgrundlag for behandling og videregivelse af personoplysninger
Det juridiske grundlag for at indsamle, behandle og videregive dine personoplysninger er:
Fra den 11.1.2022 vises patientaftaler fra speciallægepraksis i det nationale Patientoverblik. Disse kan ses af andre sundhedspersoner med en behandlerrelation og af patienten selv i MinLæge appen eller på Sundhed.dk. Hjeml til at vise patientaftaler jf. Bekendtgørelse om drift m.v. af den fælles digitale infrastruktur. Du kan som patient selv oprette spærring for aftaledeling.
Tilbagekaldelse af samtykke. Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på samtykke, har du ret til at tilbagekalde samtykket. Hvis du tilbagekalder samtykket, påvirker det ikke behandlingen forud for tilbagekaldelse af samtykket, herunder en videregivelse baseret på samtykke.
Brug af databehandlere
Dine personoplysninger behandles og opbevares hos vores databehandlere, som opbevarer dem på vegne af og efter instruks fra os. Vores databehandlere er p.t.:
Datagruppen MultiMed A/S, storhaven 12, 7100 Vejle
(elektronisk journalsystem)
Opbevaringsperiode
Vi opbevarer personoplysninger om dig, så længe vi har behov for at varetage de overfor angivne formål. Vi har dog i henhold til journalføringsbekendtgørelsen pligt til at opbevare disse i minimum 10 år efter seneste tilførsel til journalen. Der kan opstå tilfælde hvor Vi er nødsaget til at opbevare dine personoplysninger i længere tid, f.eks. i forbindelse med en klagesag eller erstatningssag, hvor oplysninger i så fald vil blive opbevaret, indtil sagen er endeligt afsluttet.
Dine rettigheder
Du har – med lovens begrænsninger - visse rettigheder, herunder retten til indsigt i personoplysninger, retten til at få ændret ukorrekte oplysninger, retten til at få slettet oplysninger, retten til at få begrænset oplysninger, retten til dataportabilitet, retten til at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysningerne, herunder ift. automatiseret, individuel beslutningstagning (”profilering”).
Du har også ret til at klage til en kompetent tilsynsmyndighed, herunder Datatilsynet.
Kontakt
Hvis
du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger eller udnyttelsen
af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte os.
Adresseoplysninger på klinikken:
Speciallæge i Psykiatri Marie Løth
Ryesgade 31, 3. th.
8000 Aarhus C
Danmark
Dato: 29.1.2020